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為財務團隊而設

為香港公司而設的 Claim 錢系統

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01 / STAR Expense

你確定你的僱員開支用得其所嗎?

我們了解香港公司在處理日常繁忙業務之餘需要兼顧管理和追蹤僱員費用時面臨的成本和挑戰。 因此,我們開發了一個簡單易用的系統,使僱員和公司僱主能夠輕鬆管理公司的開支。系統每月生成的PDF結單,提供了公司支出的全面分析和總結,確保適當分配資金和符合公司訂立的預算。

STAR Expense — Claims · Q2
STAR EXPENSE · review
This week · 6 claims
1 flagged · review
IDSubmitter · cat.AmountReceiptStatus
  • #1248
    M. Lo · ops
    Travel
    HK$ 1,840PDFApproved
  • #1247
    S. Cheng · ops
    Meals
    HK$ 480JPGApproved
  • #1246
    J. Wong · sales
    Equipment
    HK$ 12,400PDFReview
  • #1245
    K. Lin · ops
    Software
    HK$ 1,250/moReceiptPending
  • #1244
    T. Wu · sales
    Travel
    HK$ 4,210PDFPending
  • #1243
    R. Lai · ops
    Office
    HK$ 380JPGApproved
!
Anomaly
Equipment claim 2.6× above policy threshold (HK$ 4,800). Vendor not on approved list.
By category · MTD
HK$ 24.6k
  • Travel38%
  • Meals18%
  • Equipment22%
  • Software14%
  • Office8%
Time saved · vs paper
−82%

開源節流,同樣重要?

一般香港公司的支出種類是收入主要收入來源的3至4倍。因此,我們的實報實銷系統提供僱員及開支管理,令你能夠有效掌握財務狀況,實現開源和節流的平衡。

STAR Expense — Cost vs Revenue · Q2
Cost vs revenue · Q2
Few revenue streams. Many cost streams.
Live tracking
Income · 3 types
HK$ 346k
+8%
  • Sales · MRRHK$ 248k
  • ServicesHK$ 86k
  • OtherHK$ 12k
Easy to track
Expense · 12 types
HK$ 304.7k
+14%
  • SalariesHK$ 184k
  • Office rentHK$ 32k
  • TravelHK$ 18.4k
  • MealsHK$ 7.2k
  • SoftwareHK$ 14.5k
  • EquipmentHK$ 8.6k
  • MarketingHK$ 22k
  • UtilitiesHK$ 4.1k
  • SubscriptionsHK$ 6.8k
  • InsuranceHK$ 3.5k
  • Legal & comp.HK$ 2.4k
  • Misc.HK$ 1.2k
Hard to track manually
Type ratio
1 : 4
income : expense
Tracking effort
−82%
vs. spreadsheets
Update lag
real-time
no end-of-month batching

特點

簡單易用

介面設計簡單易明,讓您的團隊無需培訓即可快速開始使用。

靈活操作

每家公司都有獨特的營運方式和文化。系統允許您根據公司的營運模式自由調整報銷流程,沒有硬性規定,確保符合您的需求。

雲端加密

您的寶貴資料將被安全儲存和定期備份。我們採用了強大的SHA256加密技術,讓您可以專注於工作,並確保您的資訊得到妥善保管。

PDF 月結單

輕鬆查看公司的所有開支及其詳細資訊,簡化公司和僱員個人的支出管理。

客戶服務

透過我們的 WhatsApp 支援獲得即時協助。我們的客戶服務團隊隨時準備處理您的查詢,並在您需要時提供輔助。

方便報稅

便於審計的 PDF 月結單,以減少準備會計文件相關的時間和人力成本。

Enquiry

想了解更多?

立即聯絡我們,索取免費示範,了解系統如何為您的業務帶來效益。

常見問題

系統

我可以使用 STAR Expense 做什麼?

STAR Expense 提供全面的解決方案,滿足您所有的開支管理需求。無論您是公司老闆、經理還是僱員,我們的平台簡化了 claim 錢、獲得批准和生成報告的過程。通過我們高效的實報實銷(reimbursement)系統,您可以有效地管理您的開支,確保符合公司政策,並獲得有價值的資訊,節省時間和金錢。STAR Expense 適用於各種規模的公司 - 從小型公司到大型公司。

每月報告需要多長時間生成?

即時!您可以透過我們的自動 claim 錢系統在短短幾秒內生成全面的每月報告。這使您可以即時存取重要財務數據,無需手動輸入或編制 Excel。

如何為我的僱員創建帳戶?

使用 STAR Expense 為僱員創建帳戶十分簡單。首先,登錄您的僱主帳戶。然後,進入用戶管理,輸入每個僱員的信息,包括姓名和電郵地址。之後,點擊「創建帳戶」。我們的系統將生成一封包含其登錄憑證(登錄 ID 和安全密碼)的電郵通知。僱員可以這些憑證登錄實報實銷(reimbursement)系統,並無需進行任何其他設置,使您的團隊能夠方便、快速地開始在 STAR Expense 內 claim 錢。

哪裡可以找到客戶服務?

我們的專業客戶服務團隊隨時為您提供協助,解答您可能需要的任何查詢或協助。為了您的便捷,請通過 WhatsApp 聯繫我們,聯繫方式為 +852 5309 4822。我們將您的滿意度置於首位,並以及時和有益的協助來體現我們的服務承諾。無論您對我們的實報實銷(reimbursement)系統有疑問,需要技術支持,還是希望提供反饋,只需一條 WhatsApp 訊息即可聯絡我們。

安全和數據

我的資料安全嗎?

是的,我們將您的資料安全放在首位,並依照我們的私隱政策採取嚴格措施,謹慎處理您的資料。必須強調的是,在適用法律允許的範圍內,我們對任何未經授權的揭露不承擔任何責任。雖然我們採取了一切必要的預防措施來保護您的數據,但保持警惕和注意潛在風險仍然至關重要。 此外,當您使用我們的服務或與我們共享資訊時,即表示您同意接收我們發送的與使用我們的服務有關的安全、私隱和管理事項的電子通訊。我們優先考慮您的安全和私隱,並將盡一切努力在出現安全漏洞時以電子方式通知您。該通知可能會透過我們服務上的通知、郵寄郵件或直接向您發送電子郵件的方式提供。

你們會將我的資料保存多久?

只要您是我們實報實銷(reimbursement)系統的活躍用戶,我們會妥善保管您的資料。您可以隨時存取這些數據。如果您決定刪除帳戶,我們會永久移除您的資料。

你們會刪除我的資料嗎?

您的資料會在刪除帳戶時永久移除。

我可以要求刪除資料嗎?

可以,您可以要求刪除資料。只需聯絡我們的客戶服務團隊,他們將引導您完成整個過程。我們尊重您的資料私隱,並將確保按照相關資料保護規定刪除您的資料。

用例

我的公司不到 10 人,STAR Expense 適合我們嗎?

適合。即使是少於 10 人的小型團隊,STAR Expense 也是一套合適的實報實銷(reimbursement)工具。儘管較小規模的團隊起初可能認為沒有必要使用報銷(reimburse)管理系統,但即使是規模較小的公司,開支及 claim 錢過程也可能迅速變得混亂,難以追踪。 STAR Expense 簡化了 claim 錢的過程,幫助小型團隊節省時間、減少人為錯誤並更好地控制公司開支。STAR Expense 介面簡單易用,價格經濟實惠,是小型公司的理想解決方案。透過提高財政透明度,確保細緻的報銷(reimburse)管理。無論你是剛開始營運或已成立公司,STAR Expense 都是追求高效管理報銷(reimburse)的小型公司的好選擇。

我的公司有超過 20 名僱員,STAR Expense 適合我們嗎?

適合。STAR Expense 提供靈活的解決方案,適合各種規模的公司。我們深刻地理解大型公司獨特的報銷(reimburse)需求,我們的報銷(reimburse)平台就是專門為滿足他們的需求而設計的。 使用 STAR Expense,您可以使用一個多功能工具,實現高效的報銷(reimburse)管理、財務數據追蹤和增強協作。我們的實報實銷(reimbursement)系統專為精簡報銷(reimburse)週期、簡化開支管理流程和提高生產力而設計。 STAR Expense 提供一系列強大的功能,可安全地管理使用者存取和保護敏感訊息,確保最大程度的資料安全。 我們盡職盡責的客戶服務團隊隨時準備為貴公司提供協助,為貴公司建立 claim 錢系統並制定專門滿足貴公司需求的計劃。無論您的公司規模大小,STAR Expense 都能大幅加快 claim 錢流程,提升整體效率。

您想解決哪些主要問題?

STAR Expense 旨在簡化傳統 claim 錢的繁瑣程序。透過自動追蹤開支,確保合規性以及獲得公司開支的實際狀況。

我們過去 10 年一直使用 Excel 和報銷(reimburse)表格,為什麼要改用你們?

1. Excel 容易出現人為錯誤。在我們的系統中,我們以自動追蹤支出大大降低了這種風險。透過最大限度地減少人手輸入資料,大大降低了出現錯誤的可能性,確保您的財務數據更加準確可靠。 2. Excel 容易被篡改。為應對此問題,我們的系統提供了強大的安全措施,可防止資料在支出批准後被未經授權的篡改。我們執行嚴格的存取控制,並允許您將收據直接附加到開支上,令詐欺活動不會發生。 3. Excel 與我們的系統相比缺乏彈性。與 Excel 不同,我們的系統提供自動資料驗證,並能有效執行公司政策。這可確保僱主遵守支出準則,降低違反政策的可能性,並確保遵守公司的規章制度。 4. Excel 缺乏安全性。我們的系統透過實施全面的儲存、備份和資料保護措施,將資料安全放在首位。此外,我們對資料的存取和修改進行精確控制,從而提高整體安全性。 5. Excel 無法展現全貌。我們的系統提供詳細的報告和分析,超越了基本的支出追蹤功能。它不僅能顯示花費的金額和用途,還能使您了解公司開支的實際情況。

功能和回饋

我可以申請更多功能嗎?

可以。我們非常重視您的意見,並積極鼓勵所有用家提出功能要求。若您心目中有任何 claim 錢功能能大幅提升您使用 STAR Expense 的體驗,我們懇請您與我們分享。您可以透過我們平台上的專用回饋表格提交您的功能要求。我們專業的客戶服務團隊將審核您的寶貴建議,並儘早提供回覆。您的寶貴意見對我們實報實銷(reimbursement)系統的未來發展起著至關重要的作用。

如何提供回饋?

向 STAR Expense 提供回饋是一個簡單的過程。如果您對您的使用體驗有任何建議、問題或回饋,我們非常樂意聆聽您的聲音。您可以使用我們平台上的內建回饋表格,輕鬆分享您的想法。我們專業的客戶服務團隊將全面檢視您的回饋意見,並及早回覆您。此外,在您的回饋獲得批准後,我們會提供相應的 Credit,以表揚和獎勵您的寶貴貢獻。您的回饋意見對提升我們的實報實銷(reimbursement)系統和確保為您提供無縫開支管理體驗起著至關重要的作用。

立即開始改善開支管理

STAR Expense 為您提供開支管理的解決方案,助您掌握公司財務狀況,令公司開支用得其所。

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